Quản lý và điều hành hoạt động kho: Trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động trong kho hàng hóa, bao gồm nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho, và lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả.
Đảm bảo sự liên tục trong cung ứng hàng hóa: Trưởng Kho đảm bảo rằng hàng hóa luôn có sẵn trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và các bộ phận khác trong công ty.
Tối ưu hóa quy trình và hiệu suất làm việc: Trưởng Kho phải tối ưu hóa quy trình làm việc trong kho hàng hóa để đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất, giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí không cần thiết.
Đảm bảo an toàn và bảo mật trong kho hàng hóa: Trưởng Kho chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các quy định và quy trình an toàn và bảo mật đang được tuân thủ trong quá trình làm việc trong kho hàng hóa.
Xây dựng và quản lý đội ngũ Chuyên viên: Trưởng Kho phải xây dựng đội ngũ Chuyên viên có kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Họ cũng chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn Chuyên viên trong quá trình làm việc hàng ngày.
Tương tác và hợp tác với các bộ phận khác: Trưởng Kho phải tương tác và hợp tác một cách hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty, như Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Bán hàng, để đảm bảo sự liên kết suôn sẻ giữa các quy trình nhập kho và xuất kho hàng hóa.
Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược quản lý kho hàng hóa: Trưởng Kho tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện chiến lược quản lý kho hàng hóa của công ty để đảm bảo rằng hàng tồn kho được quản lý và kiểm soát một cách hiệu quả.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động: Trưởng Kho phải theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong kho hàng hóa, đồng thời đưa ra các biện pháp cải tiến nếu cần thiết để nâng cao hiệu suất công việc.
Giải quyết vấn đề và xử lý sự cố: Trưởng Kho chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề và xử lý các sự cố một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo sự liên tục trong quá trình quản lý hàng hóa.
Lập báo cáo và thông báo: Trưởng Kho phải lập báo cáo về tình hình quản lý kho hàng hóa và thông báo đến các cấp quản lý cao hơn trong công ty về hiệu suất và các vấn đề liên quan đến hoạt động của kho hàng hóa.
Quyền Hạn Của Trưởng Kho
Quyền quản lý và điều hành hoạt động kho hàng hóa.
Quyền ra quyết định về việc nhập và xuất kho hàng hóa, đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng và công ty.
Quyền lập kế hoạch và triển khai các quy trình và quy định trong kho hàng hóa.
Quyền xây dựng và quản lý đội ngũ Chuyên viên của kho, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
Quyền tạo và duyệt các yêu cầu vật tư và hàng hóa từ các bộ phận khác trong công ty.
Quyền tham gia vào việc lập kế hoạch chiến lược quản lý hàng tồn kho và chi phí của kho.
Quyền tương tác và hợp tác với các bộ phận khác trong công ty, như Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Bán hàng, để đảm bảo sự liên kết suôn sẻ giữa các quy trình nhập kho và xuất kho hàng hóa.
Quyền thực hiện các biện pháp bảo mật và an toàn trong kho hàng hóa.
Quyền giải quyết các vấn đề và xử lý các sự cố trong quá trình quản lý kho hàng hóa.
Quyền lập báo cáo và thông báo về tình hình quản lý kho hàng hóa đến các cấp quản lý cao hơn trong công ty.
Trách Nhiệm Của Trưởng Kho
Quản lý hoạt động hàng hóa: Trưởng Kho chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho. Điều này bao gồm nhận hàng, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản, và phân phối hàng hóa đến các bộ phận hoặc khách hàng tương ứng.
Lập kế hoạch tồn kho: Trưởng Kho phải lập kế hoạch để đảm bảo có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của công ty và khách hàng một cách hiệu quả, đồng thời tránh lãng phí và quản lý chi phí.
Quản lý Chuyên viên kho: Trưởng Kho phải đảm bảo có đủ Chuyên viên phù hợp để thực hiện các công việc trong kho hàng hóa. Trách nhiệm này bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, và đánh giá hiệu suất của Chuyên viên.
Theo dõi tồn kho: Trưởng Kho phải thường xuyên theo dõi số lượng hàng tồn kho và thông báo về tình hình tồn kho đến các bộ phận liên quan trong công ty. Điều này giúp đảm bảo rằng kho luôn có đủ hàng hóa và tránh thiếu hụt hoặc thừa thải.
Đảm bảo sự an toàn và bảo mật trong kho: Trưởng Kho phải thực hiện các biện pháp bảo mật và an toàn trong kho hàng hóa để đảm bảo an toàn cho Chuyên viên và hàng hóa, đồng thời tránh các trường hợp mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
Thực hiện quy trình kiểm tra và kiểm soát chất lượng: Trưởng Kho chịu trách nhiệm thực hiện quy trình kiểm tra và kiểm soát chất lượng hàng hóa để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Xử lý sự cố và vấn đề: Trưởng Kho phải có khả năng xử lý các sự cố và vấn đề liên quan đến quá trình quản lý kho hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lập báo cáo và thông báo: Trưởng Kho phải lập báo cáo về tình hình quản lý kho hàng hóa và thông báo về các vấn đề và biện pháp cần thiết cho cấp quản lý cao hơn trong công ty.
Liên kết với các bộ phận khác: Trưởng Kho phải liên kết với các bộ phận khác trong công ty, như Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Bán hàng, để đảm bảo sự liên kết suôn sẻ giữa các quy trình nhập kho và xuất kho hàng hóa.
