Nhiệm Vụ – Quyền Hạn – Trách Nhiệm Của Giám Đốc Tài Chính

Nhiệm Vụ Của Giám Đốc Tài Chính

1. Quản lý toàn bộ hoạt động Tài chính – Kế toán: Giám đốc Tài chính – Kế toán chịu trách nhiệm quản lý và điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán của công ty.
2. Lập kế hoạch tài chính: Đảm bảo việc lập kế hoạch tài chính được thực hiện một cách kỹ lưỡng và phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.
3. Dự trù nguồn vốn: Tham gia vào việc dự trù nguồn vốn cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đầu tư phát triển của công ty.
4. Lập và phân tích báo cáo tài chính: Chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính chính xác và đáng tin cậy, bao gồm báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo dòng tiền và báo cáo vốn chủ sở hữu.
5. Đánh giá hiệu quả tài chính: Phân tích dữ liệu tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đề xuất các biện pháp cải tiến nếu cần.
6. Quản lý rủi ro tài chính: Xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến tài chính, bao gồm rủi ro thị trường, rủi ro lãi suất và rủi ro tiền tệ.
7. Đảm bảo tuân thủ pháp luật tài chính và kế toán: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định tài chính và kế toán pháp luật của quốc gia và khu vực hoạt động.
8. Tham gia vào quyết định chiến lược kinh doanh: Đưa ra các đề xuất về chiến lược tài chính và định hướng tài chính cho sự phát triển và mở rộng của công ty.
9. Quản lý nhóm kế toán và tài chính: Đảm bảo Chuyên viên trong bộ phận Tài chính – Kế toán được đào tạo và phát triển để hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ.
10. Tham gia vào quản lý rủi ro toàn diện của công ty: Đánh giá và quản lý các rủi ro kinh doanh và tài chính tổng thể của công ty để bảo vệ sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp.

Giám đốc Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự tin cậy và minh bạch trong các hoạt động tài chính và kế toán của công ty và đồng thời góp phần vào việc định hướng và đạt được mục tiêu chiến lược của công ty.

Quyền Hạn Của Giám Đốc Tài Chính

1. Quyết định về chiến lược tài chính: Giám đốc Tài chính – Kế toán được quyền điều hành các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán của công ty.

2. Quản lý ngân sách và dự trù nguồn vốn: Được ủy quyền quản lý và kiểm soát ngân sách của công ty và dự trù nguồn vốn cần thiết để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và đầu tư phát triển.

3. Lập và phân tích báo cáo tài chính:

• Có quyền lập và phân tích các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo dòng tiền và báo cáo vốn chủ sở hữu.
• Có quyền đề nghị các bộ phận kinh doanh, thu mua, … chuẩn chỉnh các chứng từ liên quan đúng thời hạn và chính xác để Có cơ sở lập Báo cáo tài chính định kỳ (Quý, năm).

4. Đánh giá hiệu quả tài chính:

• Có quyền phân tích dữ liệu tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đề xuất các biện pháp cải tiến nếu cần.
• Có quyền được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp số liệu để có cơ sở cân đối nguồn vốn kế hoạch.

5. Quản lý rủi ro tài chính:

• Có quyền xác định và quản lý các rủi ro liên quan đến tài chính, bao gồm rủi ro thị trường, rủi ro lãi suất và rủi ro tiền tệ.
• Quyền được tiếp cận và chia sẻ các thông tin liên quan đến yếu tố rủi ro tài chính cùng các bộ phận liên quan của công ty.

6. Thực hiện kiểm tra tài chính và kiểm toán:

• Được ủy quyền thực hiện kiểm tra tài chính nội bộ và kiểm toán bên ngoài để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
• Quyền được tiếp cận các thông tin liên quan đến rủi ro ngành nghề, rủi ro từ phía khách hàng- NCC liên quan đến công nợ, rủi ro lãi suất vốn vay, rủi ro về các chính sách vĩ mô liên quan đến ngành nghề kinh
• doanh…

7. Tham gia vào quản lý rủi ro toàn diện của công ty:

• Được ủy quyền tham gia vào việc đánh giá và quản lý các rủi ro kinh doanh và tài chính tổng thể của công ty.
• Quyền yêu cầu các bộ phận, phòng ban liên quan phải tuân thủ theo pháp luật về việc sử dụng các hóa đơn chứng từ kế toán liên quan theo đúng quy định.

8. Quản lý nhóm kế toán và tài chính:

• Có quyền quản lý Chuyên viên trong bộ phận Tài chính – Kế toán và đảm bảo họ được đào tạo và phát triển để hoàn thành tốt nhiệm vụ của họ.
• Quyền yêu cầu các nhân viên chuyên trách Phòng TC-KT phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán liên quan, đề xuất các giải pháp đào tạo khi có yêu cầu.

9. Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý liên quan đến tài chính: Được ủy quyền thực hiện các nhiệm vụ pháp lý liên quan đến tài chính và kế toán của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

10. Báo cáo và tư vấn cho Ban giám đốc: Có trách nhiệm báo cáo trực tiếp và tư vấn cho Ban giám đốc về tình hình tài chính và các vấn đề liên quan đến kế toán và tài chính của công ty.

Giám đốc Tài chính – Kế toán có quyền hành và trách nhiệm quan trọng để đảm bảo sự tin cậy và minh bạch trong quản lý tài chính và kế toán của công ty, đồng thời đóng góp vào việc định hướng và đạt được mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.

Trách Nhiệm Của Giám Đốc Tài Chính

1. Quản lý tài chính: Đảm bảo quá trình quản lý tài chính của công ty diễn ra hiệu quả và bám sát kế hoạch tài chính dự kiến. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và Hội đồng thành viên theo nhiệm vụ được mô tả.
2. Lập kế hoạch tài chính: Tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn của công ty, đảm bảo tính khả thi và cân nhắc đến các yếu tố rủi ro. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và HĐTV theo nhiệm vụ được mô tả.
3. Lập báo cáo tài chính: Đảm bảo việc lập các báo cáo tài chính hàng quý, hàng năm và báo cáo bất thường đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo các quy định kế toán và pháp luật liên quan. Đảm bảo nguồn vốn được cân đố hài hòa và không bị thâm hụt trong quá trình hoạt động.
4. Phân tích dữ liệu tài chính: Thực hiện phân tích dữ liệu tài chính để đánh giá hiệu suất kinh doanh, nhận diện xu hướng và đưa ra dự báo tài chính. Đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị của BGĐ hoặc HĐTV.
5. Quản lý ngân sách: Giám sát và điều phối việc thực hiện ngân sách của công ty, đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được thực hiện trong giới hạn ngân sách. Đảm bảo tính khách quan về dữ liệu tài chính của công ty khi cung cấp cho BGĐ.
6. Quản lý rủi ro tài chính: Đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính có thể ảnh hưởng đến công ty, đồng thời đề xuất các biện pháp phòng ngừa đảm bảo các yếu tố rủi ro liên quan đến yếu tố tài chính được giảm thiểu tới mức tối đa nhất có thể.
7. Tuân thủ pháp luật và quy định: Đảm bảo rằng công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định liên quan đến kế toán và tài chính. Hạn chế tối đa rủi ro liên quan đến vi phạm pháp luật về các chuẩn mực Kế toán – Tài Chính. Giám sát việc thực hiện của các Phòng ban liên quan để kịp thời hướng dẫn và định hướng trong nghiệp vụ liên quan TC-KT.
8. Đánh giá hiệu quả đầu tư: Tham gia vào việc đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư và quyết định về việc sử dụng tài nguyên tài chính của công ty. Phối họp để định hướng chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp với các chuẩn mực Tài Chính liên quan.
9. Tư vấn và báo cáo: Cung cấp tư vấn về các vấn đề tài chính và kế toán cho Ban Giám đốc và Ban Quản lý, đồng thời lập các báo cáo tài chính để báo cáo về tình hình tài chính của công ty. Giám sát và tương tác thường xuyên để tránh vi phạm về việc hóa đơn chứng từ và các nghiệp vụ liên quan Kế toán.
10. Phát triển Chuyên viên: Đảm bảo Chuyên viên trong bộ phận kế toán và tài chính được đào tạo và phát triển để nâng cao chất lượng công việc và đáp ứng yêu cầu công việc ngày càng cao.

Tổng hợp lại, trách nhiệm của Giám đốc Tài chính – Kế toán là đảm bảo tài chính của công ty được quản lý một cách chặt chẽ và có hiệu quả, đồng thời đáp ứng các quy định pháp luật và quản lý rủi ro tài chính một cách hiệu quả. Giám sát các khoản đầu tư và hoạt động kinh doanh ngoài danh mục để báo cáo kịp thời khi có yêu cầu đột xuất từ BGĐ – HĐTV.