Mô Tả Công Việc Của Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán

1. Xác nhận thông tin thanh toán: Chuyên viên kế toán thanh toán tiếp nhận thông tin về các khoản thanh toán từ các bộ phận trong công ty hoặc từ nhà cung cấp. Họ kiểm tra tính chính xác của thông tin và xác nhận đối tượng thanh toán.
2. Xác định số tiền thanh toán: Dựa trên thông tin về các khoản thanh toán và các điều kiện thanh toán đã thỏa thuận, Chuyên viên kế toán thanh toán xác định số tiền cần thanh toán cho từng đối tượng.
3. Lập phiếu thanh toán: Sau khi xác nhận thông tin và số tiền thanh toán, Chuyên viên kế toán thanh toán lập phiếu thanh toán để ghi nhận việc thanh toán và quản lý các khoản chi tiêu của công ty.
4. Thực hiện quá trình thanh toán: Chuyên viên kế toán thanh toán thực hiện quá trình thanh toán cho các đối tượng đã xác định, bao gồm việc chuyển khoản, lập séc, hoặc thanh toán bằng tiền mặt.
5. Kiểm tra nợ phải thu: Chuyên viên kế toán thanh toán kiểm tra các nợ phải thu của công ty và thực hiện việc thu tiền từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh theo đúng thời hạn.
6. Theo dõi công nợ và hạn mức tín dụng: Chuyên viên kế toán thanh toán theo dõi các khoản công nợ của công ty và hạn mức tín dụng với các đối tác kinh doanh, đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng quy định và điều kiện đã thỏa thuận.
7. Báo cáo và thống kê: Chuyên viên kế toán thanh toán thực hiện báo cáo Quản lý Công nợ phải thu/ phải trả, cung cấp thông tin cho các bộ phận quản lý và hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.

Tóm lại, Chuyên viên Kế toán Thanh toán trong Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xác nhận thông tin thanh toán, xác định số tiền thanh toán, lập phiếu thanh toán, thực hiện quá trình thanh toán, kiểm tra nợ phải thu và báo cáo Quản lý công nợ phải thu/ phải trả để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi và chính xác.