Mô Tả Công Việc Của Chuyên Viên Kế Toán Mua Hàng

1. Xác nhận thông tin đơn hàng: Chuyên viên kế toán mua hàng tiếp nhận thông tin về đơn hàng từ bộ phận Mua hàng hoặc các bộ phận liên quan. Họ kiểm tra tính chính xác của thông tin và xác nhận đơn hàng trong hệ thống kế toán của công ty.
2. Xác định chi phí và giá cả: Dựa trên thông tin về đơn hàng và các thông tin liên quan, Chuyên viên kế toán mua hàng xác định chi phí và giá cả của hàng hóa hoặc dịch vụ được mua.
3. Lập phiếu mua hàng: Sau khi xác nhận thông tin và giá cả, Chuyên viên kế toán mua hàng lập phiếu mua hàng để ghi nhận việc mua hàng và quản lý chi tiêu của công ty.
4. Thanh toán đơn hàng: Chuyên viên kế toán mua hàng thực hiện quá trình thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên đơn hàng và hợp đồng đã ký kết.
5. Theo dõi nợ phải trả: Chuyên viên kế toán mua hàng theo dõi nợ phải trả của công ty đối với nhà cung cấp, đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và tránh trường hợp nợ quá hạn.
6. Kiểm tra hợp đồng và chính sách mua hàng: Chuyên viên kế toán mua hàng tham gia kiểm tra và đảm bảo rằng các hợp đồng và chính sách mua hàng của công ty tuân thủ đúng quy định và điều kiện đã thỏa thuận.
7. Hỗ trợ quản lý khoản chi tiêu: Chuyên viên kế toán mua hàng hỗ trợ quản lý khoản chi tiêu liên quan đến mua hàng, đảm bảo việc chi tiêu được thực hiện một cách hiệu quả và tiết kiệm.
8. Báo cáo và thống kê: Chuyên viên kế toán mua hàng thực hiện báo cáo và thống kê liên quan đến hoạt động mua hàng, cung cấp thông tin cho các bộ phận quản lý và hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược.

Tóm lại, Chuyên viên Kế toán Mua hàng trong Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xác nhận thông tin đơn hàng, xác định chi phí và giá cả, lập phiếu mua hàng, thanh toán đơn hàng và hỗ trợ quản lý chi tiêu để đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra thuận lợi và chính xác.