Chức năng - Nhiệm vụ của phòng, Nội bộ
Chức Năng – Nhiệm Vụ Phòng Tài Chính – Kế Toán
Chức Năng Phòng Tài Chính – Kế Toán
- Quản lý và theo dõi tài chính: Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài chính của công ty: bao gồm thu chi, lưu chuyển tiền tệ và dự trù tài chính.
- Lập kế hoạch tài chính: Tổ chức việc lập kế hoạch tài chính dựa trên thông tin và dự báo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty. Kế hoạch tài chính giúp công ty đề ra mục tiêu tài chính và hướng dẫn quản lý tài chính trong tương lai.
- Quản lý kế toán: Tổ chức việc lập báo cáo tài chính, quản lý hạch toán các giao dịch kinh doanh (nghiệp vụ kinh tế phát sinh) và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
Tính giá sản phẩm/dịch vụ: Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện tính giá sản phẩm hoặc dịch vụ bằng cách tính toán chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, lợi nhuận và các yếu tố khác để đưa ra giá thành hợp lý và cạnh tranh. - Dự báo và phân tích tài chính: Đưa ra dự báo về tình hình tài chính của công ty trong tương lai và phân tích tác động của các yếu tố kinh tế, chính trị và thị trường đến tài chính của công ty.
- Quản lý rủi ro tài chính: Đánh giá và quản lý rủi ro tài chính, đảm bảo rằng công ty đủ khả năng đối mặt với các rủi ro liên quan đến tiền tệ, lãi suất, thay đổi luật pháp và quy định tài chính.
- Quản lý nguồn vốn: Phòng Tài chính – Kế toán đảm bảo rằng công ty có đủ nguồn vốn để thực hiện các hoạt động kinh doanh và đáp ứng các nhu cầu tài chính.
- Tư vấn và hỗ trợ quản lý: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho ban quản lý và các bộ phận khác về các vấn đề tài chính, giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
- Thực hiện kiểm toán: Phối hợp với các công ty kiểm toán bên ngoài để thực hiện kiểm toán tài chính và đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến: Phòng Tài chính – Kế toán đề xuất các biện pháp cải tiến trong việc quản lý tài chính, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa tài chính của công ty, giúp đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Nhiệm Vụ Phòng Tài Chính – Kế Toán
- Quản lý và lập kế hoạch tài chính: Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm quản lý và lập kế hoạch tài chính cho công ty, bao gồm lập báo cáo tài chính, dự trù nguồn vốn và xác định mục tiêu tài chính.
- Hạch toán và kiểm soát tài chính: Đảm bảo việc hạch toán chính xác các giao dịch kinh doanh (Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh), kiểm soát chi tiêu và thu nhập của công ty và giám sát việc quản lý tài sản.
- Tính toán và quản lý chi phí: Thực hiện tính toán chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, đảm bảo việc quản lý chi phí hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận.
- Xử lý thanh toán và thu tiền: Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện các hoạt động thanh toán và thu tiền từ khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo việc quản lý tiền mặt và nguồn lực tài chính.
- Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và lập báo cáo tài chính định kỳ, bao gồm báo cáo lỗ lãi, bảng cân đối kế toán và báo cáo dòng tiền, để cung cấp thông tin về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Tuân thủ quy định kế toán và thuế: Đảm bảo việc tuân thủ các quy định kế toán và thuế của pháp luật để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của báo cáo tài chính.
- Phân tích tài chính: Thực hiện phân tích số liệu tài chính để đánh giá hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính của công ty và tìm ra các cơ hội cải thiện.
- Hỗ trợ quản lý và ra quyết định: Cung cấp thông tin và báo cáo về tình hình tài chính để hỗ trợ quyết định của ban quản lý trong việc phát triển chiến lược kinh doanh và định hướng tài chính.
- Kiểm toán và giám sát tài chính: Thực hiện kiểm toán tài chính nội bộ và giám sát việc kiểm toán tài chính bên ngoài để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.
- Đề xuất cải tiến và quy trình tối ưu hóa: Đưa ra các đề xuất và quy trình cải tiến trong việc quản lý tài chính và kế toán, giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quản lý tài sản và nguồn vốn.
Phòng Tài chính – Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của công ty, giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài nguyên và tài chính, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho quyết định kinh doanh của ban quản lý.
