Quản lý Kho: Theo dõi và quản lý mọi hoạt động liên quan đến kho hàng, bao gồm xác nhận nhập kho, xác nhận xuất kho, kiểm kê và cập nhật thông tin hàng tồn kho.
Kiểm tra và Kiểm soát Hàng hóa: Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của công ty. Thực hiện kiểm tra hàng hóa đối với các hàng hóa mới nhập vào và theo dõi các quy trình kiểm soát hàng hóa đã tồn tại.
Quản lý Đặt hàng: Theo dõi quy trình đặt hàng từ khách hàng và đảm bảo các đơn hàng được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.
Điều phối Vận chuyển: Quản lý và điều phối việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho và từ kho đến khách hàng, đảm bảo việc vận chuyển diễn ra thuận lợi và kịp thời.
Lập kế hoạch và Theo dõi Hàng tồn kho: Xác định mức tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu của công ty và theo dõi hàng tồn kho để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.
Quản lý Chất lượng Hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đưa ra và giám sát việc xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu.
Báo cáo và Ghi nhận dữ liệu: Chuẩn bị các báo cáo hàng tồn kho, xuất nhập kho, hàng tồn kho tối thiểu và hàng tồn kho tối đa để giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng hóa.
Tương tác với các bộ phận khác: Tương tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty như Kinh doanh, Kế toán và Vận chuyển để đảm bảo thông tin và quy trình liên quan đến hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.
Giải quyết vấn đề: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hoạt động của phòng hàng hóa được duy trì suôn sẻ.
Đề xuất cải tiến: Đóng góp ý tưởng và đề xuất cải tiến quy trình và hoạt động của phòng hàng hóa để tăng cường hiệu quả và hiệu suất.
Nhiệm vụ của Phòng Hàng Hóa
Quản lý Kho: Điều hành và quản lý mọi hoạt động liên quan đến kho hàng, bao gồm nhập kho, xuất kho, kiểm kê hàng tồn kho và cập nhật thông tin kho hàng.
Theo dõi và Kiểm soát Hàng hóa: Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của công ty. Thực hiện kiểm tra hàng hóa mới nhập vào và theo dõi các quy trình kiểm soát hàng hóa đã tồn tại.
Quản lý Đặt hàng: Theo dõi quy trình đặt hàng từ khách hàng và đảm bảo các đơn hàng được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.
Điều phối Vận chuyển: Quản lý và điều phối việc vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho và từ kho đến khách hàng, đảm bảo việc vận chuyển diễn ra thuận lợi và kịp thời.
Lập kế hoạch và Theo dõi Hàng tồn kho: Xác định mức tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu của công ty và theo dõi hàng tồn kho để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.
Quản lý Chất lượng Hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đưa ra và giám sát việc xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu.
Báo cáo và Ghi nhận dữ liệu: Chuẩn bị các báo cáo hàng tồn kho, xuất nhập kho, hàng tồn kho tối thiểu và hàng tồn kho tối đa để giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng hóa.
Tương tác với các bộ phận khác: Tương tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty như Kinh doanh, Kế toán và Vận chuyển để đảm bảo thông tin và quy trình liên quan đến hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả.
Giải quyết vấn đề: Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hoạt động của phòng hàng hóa được duy trì suôn sẻ.
Đề xuất cải tiến: Đóng góp ý tưởng và đề xuất cải tiến quy trình và hoạt động của phòng hàng hóa để tăng cường hiệu quả và hiệu suất.
