Chức năng - Nhiệm vụ của phòng, Nội bộ
Chức Năng – Nhiệm Vụ Bộ Phận Mua Hàng
Chức Năng Bộ Phận Mua Hàng
- Xác định nhu cầu mua hàng: Xác định các nhu cầu mua hàng hóa và dịch vụ của các bộ phận trong công ty dựa trên yêu cầu và kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh.
- Tìm kiếm và chọn nhà cung cấp: Tìm kiếm và nghiên cứu các nhà cung cấp có uy tín và đáng tin cậy để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho công ty.
- Thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng: Thương lượng giá cả và các điều khoản trong hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo mức giá và điều kiện thuận lợi cho công ty.
- Đặt hàng và quản lý đơn hàng: Đặt hàng mua hàng từ các nhà cung cấp đã chọn và quản lý quá trình đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng.
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng hàng hóa: Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng để đảm bảo chất lượng đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu của công ty.
- Xử lý vấn đề và khiếu nại: Xử lý các vấn đề và khiếu nại liên quan đến hàng hóa/dịch vụ mua vào nhằm đảm bảo sự hài lòng của các bộ phận /khách Hàng sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ đó.
- Quản lý tồn kho: Quản lý tồn kho hàng hóa mua vào để đảm bảo đủ số lượng hàng hóa sẵn có để đáp ứng nhu cầu của công ty.
Tóm lại, Bộ phận Mua hàng có chức năng quản lý và thực hiện quá trình mua sắm hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo cung cấp đúng hàng hóa, đúng thời gian, và đủ số lượng, đồng thời tối ưu hóa chi phí mua hàng và duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.
Nhiệm Vụ Bộ Phận Mua Hàng
- Đảm bảo cung cấp hàng hóa và dịch vụ đúng thời gian và đủ số lượng: Đảm bảo các bộ phận trong công ty nhận được hàng hóa và dịch vụ cần thiết đúng thời gian và đủ số lượng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
- Tối ưu hóa chi phí mua hàng: Đảm bảo việc mua hàng được thực hiện với chi phí hợp lý và đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng tài nguyên của công ty.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo sự hỗ trợ tốt nhất và giá cả cạnh tranh.
- Tối ưu hóa quá trình mua sắm: Tìm kiếm và áp dụng các cách thức và công nghệ mới để tối ưu hóa quá trình mua sắm và cung cấp hàng hóa và dịch vụ hiệu quả hơn.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình và quy định về mua hàng: Đảm bảo tuân thủ các quy trình và quy định của công ty về mua hàng để đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình.
