Mô tả công việc, Nội bộ
Mô Tả Công Việc Của Chuyên Viên Kế Toán Kho
- Kiểm tra, ghi nhận và xác nhận thông tin nhập kho: Chuyên viên kế toán kho tiếp nhận thông tin về hàng hóa, sản phẩm hoặc nguyên vật liệu nhập kho từ bộ phận Giao nhận hoặc bộ phận Điều phối. Họ kiểm tra tính chính xác của thông tin và ghi nhận thông tin này vào hệ thống kế toán của công ty.
- Lập phiếu nhập kho: Dựa trên thông tin về hàng hóa và số lượng nhập kho, Chuyên viên kế toán kho lập phiếu nhập kho để ghi nhận việc nhập kho và quản lý hàng tồn kho của công ty.
- Kiểm soát tồn kho: Chuyên viên kế toán kho thực hiện kiểm tra hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số lượng hàng hóa được ghi nhận chính xác và không có sự mất mát hay hao hụt hàng.
- Thống kê và báo cáo tồn kho: Chuyên viên kế toán kho thực hiện thống kê số lượng và giá trị hàng tồn kho theo yêu cầu của quản lý hoặc các bộ phận khác trong công ty. Họ lập báo cáo tồn kho để giúp quản lý đánh giá hiệu quả quản lý tồn kho.
- Xử lý yêu cầu xuất kho: Khi có yêu cầu xuất kho hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, Chuyên viên kế toán kho xác nhận thông tin và ghi nhận thông tin xuất kho vào hệ thống kế toán.
- Lập phiếu xuất kho: Dựa trên yêu cầu xuất kho, Chuyên viên kế toán kho lập phiếu xuất kho để ghi nhận việc xuất kho hàng hóa và cập nhật số lượng hàng tồn kho.
- Hỗ trợ kiểm tra và xử lý hàng hóa lỗi: Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi hoặc hỏng hóc, Chuyên viên kế toán kho hỗ trợ bộ phận Kiểm tra chất lượng và Điều phối trong việc xử lý hàng hóa này và điều chỉnh thông tin trong hệ thống kế toán.
- Lưu trữ và bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho và giao dịch xuất nhập kho của công ty được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật theo quy định của công ty và pháp luật.
Tóm lại, Chuyên viên Kế toán Kho trong Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kiểm tra, ghi nhận và kiểm soát hàng tồn kho, lập phiếu xuất nhập kho và hỗ trợ xử lý hàng hóa lỗi để đảm bảo quá trình quản lý kho diễn ra thuận lợi và chính xác.
