Chức năng - Nhiệm vụ của phòng, Nội bộ
Chức Năng – Nhiệm Vụ Bộ Phận Kho Hàng
Chức Năng Bộ Phận Kho Hàng
- Nhận hàng hóa: Chức năng chính của Bộ phận Kho Hàng là nhận hàng hóa từ nhà cung cấp sau khi hàng đã được đặt mua hoặc nhập khẩu.
- Lưu trữ và quản lý hàng hóa: Bộ phận Kho Hàng có trách nhiệm sắp xếp, lưu trữ và xuất hàng hàng hóa một cách khoa học theo nguyên tắc đã được quy định để dễ dàng tìm kiếm,phân phối hàng hóa hợp lý nhất.
- Quản lý số lượng tồn kho: Bộ phận Kho Hàng phải theo dõi số lượng tồn kho và cập nhật thông tin về hàng tồn kho một cách chính xác và thường xuyên.
- Chuẩn bị hàng hóa: Khi có yêu cầu, Bộ phận Kho Hàng phải chuẩn bị hàng hóa cho việc giao hàng hoặc xuất khẩu.
- Kiểm kê kho hàng: Thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc bất thường để xác định số lượng hàng tồn kho và đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống quản lý kho.
Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận Kho Hàng nhằm đảm bảo hoạt động lưu trữ và phân phối hàng hóa được thực hiện một cách hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu của công ty và khách hàng.
Nhiệm Vụ Bộ Phận Kho
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng hóa: Bộ phận Kho Hàng phải kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hàng hóa khi nhận hàng từ nhà cung cấp.
- Đảm bảo an toàn và bảo mật hàng hóa: Bảo đảm rằng hàng hóa được bảo quản và lưu trữ một cách an toàn và đảm bảo bảo mật tránh mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa.
- Phối hợp với Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Bán hàng: Bộ phận Kho Hàng phải phối hợp với Bộ phận Mua hàng và Bộ phận Bán hàng để đảm bảo việc phân phối hàng hóa đúng thời gian và đúng địa điểm.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về hàng tồn kho: Bộ phận Kho Hàng phải thường xuyên cập nhật thông tin về hàng tồn kho và báo cáo về tình trạng tồn kho đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các quy trình và quy định về lưu trữ và phân phối hàng hóa: Bộ phận Kho Hàng phải tuân thủ các quy trình và quy định về lưu trữ và phân phối hàng hóa của công ty.
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kho: Đào tạo và hướng dẫn nhân viên kho về các quy trình và quy định lưu kho, đồng thời quản lý công việc của nhân viên để đảm bảo hiệu suất và năng suất cao nhất.
